
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Varennes-Jarcy, 91, Essonne, Île-de-France
Gestion administrative - Organiser les réservations d'hôtel des techniciens - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Planifier des rendez-vous - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Assurer la gestion administrative d'une activité - Réaliser la gestion administrative du personnel Gestion et contrôle - Réaliser des opérations comptables simples - Réaliser des contrôles qualité Gestion des stocks bureautique - Suivi du stock et déclanchement des achats Logistique - Assure le suivi des colis en entrée et sortie Organisation - Archiver des dossiers et documents de référence - Classer des documents - Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Utiliser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Saisir des documents juridiques Missions particulières - Organiser les flux de contrôle au labo - Suivi des commandes - Relance clients - Support du secrétariat de direction Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des priorité Maitrise du pack office indispensable